プライバシーポリシー

一般社団法人出版者著作権管理機構（JCOPY）は、取得した個人情報および保有個人データに関し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守し、適正な利用および安全管理を行うため、以下の基準を定め、その実現に努めます。なお、JCOPYが運営するウェブサイト（https://www.jcopy.or.jp/）を利用される方は、以下に記載するプライバシー保護についての諸条件に同意をしたものとみなします。これらの諸条件に同意できない場合は、当ウェブサイトの利用ができないことを予めご承知おきください。

法令の遵守

JCOPYは、個人情報に関する法令やその他の規範の定めるところに従い、個人情報の取り扱いについて明確な基準を定めるとともに、その遵守を役員および職員に周知徹底をいたします。

個人情報の収集・利用・提供

JCOPYが個人情報を収集するときは、その利用目的を予め明示して収集し、その範囲内で適正な方法によって利用いたします。また、JCOPYが受託業務に伴ってお預かりする個人情報、お客様が複写利用をされたときの個人情報、およびお客様がJCOPYのウェブサイトを閲覧することによりCookies(サイト訪問情報)によって収集される個人情報については、複写許諾業務の遂行上必要な範囲内で取り扱います。本人の同意のあるとき、または法令の定める要件を充たしている場合を除き、第三者への情報の開示または提供は行いません。なお、当ウェブサイトにリンクした他のウェブサイトの内容やプライバシー保護については、JCOPYは一切責任を持ちません。

個人情報の事故の予防ならびに是正措置

JCOPYは、個人情報の管理に細心の注意を払い、不正アクセス、漏洩、滅失および改ざん等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先を厳格に審査し、必要かつ適切な監督を行います。

JCOPYが保有する個人情報の開示・訂正および利用の停止等

JCOPYは、ご本人様から個人情報に関する開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供の停止などのご請求または苦情があるときは、誠実かつ迅速に対応いたします。また、その手続および苦情等については、JCOPY事務局までご連絡ください。

機密保持

JCOPYは、その業務において知り得た権利委託者および複写利用者に関する一切の機密情報（公知の事項、権利委託者および複写利用者以外の第三者によって公知とされた事項、法令等により開示が義務付けられた事項を除く）についてはその機密を保持し、開示・漏洩はいたしません。なお、JCOPYが権利委託者に対して行う複写利用報告においては、複写利用者名と複写著作物名とを関連付けて言及することは一切ありません。

個人情報管理責任者

JCOPYは、保有する個人データの漏洩・滅失の防止、その他情報の適切な取り扱いのため、個人情報管理責任者を置き、個人情報の取り扱いについて安全管理体制を実効あるものとするための必要な措置を講じます。また、この必要措置を適宜見直すことにより管理体制の改善に努め、これを継続的に行います。